Aprenda cómo recuperar el control y aprovechar al máximo su jornada laboral con los siguientes consejos que cambian la vida:
1. Come bien
Lo que alimentas a tu cuerpo es muy importante. ¿Alguna vez has notado que después de un almuerzo pesado en carbohidratos quieres dormir automáticamente y no puedes concentrarte en las letras de tu pantalla? Del mismo modo, si tiene hambre, le resultará muy difícil concentrarse en la tarea en cuestión. Los refrigerios durante el día pueden ayudarlo a sentirse mejor, pero debe elegir refrigerios saludables para evitar chocar más tarde en el día.
2. Mantente hidratado
Aunque elegir la comida adecuada es importante, mantenerse hidratado lo es aún más. Muchas personas no se dan cuenta de que incluso una deshidratación leve puede causar dificultad para concentrarse y realizar tareas mentales. Debe beber al menos seis y ocho vasos grandes de agua al día y reducir el consumo de cafeína. Para muchos de nosotros, el café es imprescindible durante un día de trabajo, pero si bebe demasiado por la mañana, notará que se cae por la tarde. Controle su consumo durante todo el día y pruebe algunas tazas de té verde (que también contiene cafeína).
3. Limite las distracciones
Si eres como yo, puedes distraerte fácilmente, con la música que suena desde el auto que pasa, o un teléfono sonando y una conversación interesante en otro pod. Al hacer pequeños cambios, puede bloquear estas distracciones y mejorar su productividad. Comience a usar técnicas para bloquear el sonido enfocándose únicamente en el trabajo que está haciendo; puedes alcanzar un nivel en el que estás tan absorto que el resto se convierte en ruido de fondo. Tómese un descanso de cinco minutos para unirse a las conversaciones y luego regrese a su zona de trabajo.
4. Tome descansos regulares
Cuando se sienta fatigado mentalmente, tome un breve descanso; puedes ir y prepararte una taza de té, ponerte al día con un colega o simplemente quitar los ojos de la pantalla para relajarte. “Tomar descansos puede sonar contradictorio, pero es realmente la clave para mejorar la productividad. Los estudios muestran que la fórmula "perfecta" es trabajar durante 52 minutos y descansar durante 17. No tiene que establecer temporizadores y volverse rígido con respecto al cronograma: simplemente levántese y muévase, o continúe con otra tarea durante unos minutos para "reiniciar" el cerebro y volver a la tarea original renovada "mencionada en el empresario.
5. Delega como un jefe
A muchos trabajadores les resulta difícil delegar, ya que consideran que es más fácil hacer el trabajo ellos mismos que perder el tiempo explicándolo a un colega. Este marco mental es incorrecto y significa que estás microgestionando (y todos odian un microgestor). Debe conocer las fortalezas de su compañero de trabajo y delegar tareas que sabe que pueden completar de la mejor manera posible sin que tenga que controlar cada paso. De esa manera, puede continuar con el importante proyecto que ha estado en su lista para siempre.
6. Ser organizado
Ser organizado te hará más productivo en el trabajo y en la vida. Cree una lista de tareas a largo plazo que desee lograr y lograr, y manténgala fija en su cubículo. Todas las tardes antes de salir del trabajo para crear una lista de tareas para el día siguiente y priorizar las tareas que deben completarse primero (puede usar números o resaltar, cualquier cosa que funcione para usted). Cuando haya completado la tarea, marque o tache para poder ver visualmente el progreso que está haciendo. Esta estrategia aumentará su motivación en el lugar de trabajo y se sentirá menos estresado sabiendo que tiene el control.
7. Domar la temperatura de la oficina
El entorno físico de su lugar de trabajo puede tener un impacto real en la productividad que tenga. Los investigadores descubrieron que la temperatura de la oficina debería ser de 21 grados, por lo que es cómoda para los empleados. Si encuentra que tiene demasiado frío o demasiado calor, piense en formas de controlar la temperatura; ya sea ajustando manualmente el sistema de aire acondicionado o comprando un pequeño ventilador de escritorio o calentador.
8. Ejercicio
Usar el tiempo de trabajo para hacer ejercicio puede ayudar a mejorar la productividad, según un estudio publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine . Establezca días en su semana en los que pueda salir a caminar durante el almuerzo o una clase rápida de gimnasia. Si realmente no tienes tiempo, puedes hacer algunos ejercicios en tu escritorio. El bombeo de sangre podría ser justo lo que se necesita para despejar la cabeza y volver a concentrarse.
9. Siéntate en la luz natural
Dependiendo de cómo esté diseñada su oficina, es posible que deba confiar en la iluminación artificial. Pero, si tiene una ventana cerca de usted, trate de mantener las persianas abiertas y la ventana abierta. La luz natural lo ayuda a sentirse más alerta y rejuvenecido y mejora la productividad general de la oficina.
10. Tómese su almuerzo
Muchos trabajadores deciden dejar de tomarse un descanso e intentar trabajar todo el día en su escritorio. Tomar un descanso y estar en un entorno diferente puede aumentar la competencia. Volverás sintiéndote renovado con nuevas ideas. Si intentas luchar, puedes llegar a un obstáculo y serás mucho menos eficiente.
11. Establecer objetivos y plazos
Debes fijarte regularmente objetivos para trabajar y los plazos que debes alcanzar. Mejorar la productividad en el lugar de trabajo es más fácil cuando crea pasos accionables para cumplir sus objetivos. Si desea esa promoción, debe establecer el camino que lo llevará a ella.
12. No hagas múltiples tareas
Esto te sorprenderá, pero aparentemente, la multitarea en realidad te hace menos productivo: ¡sorpresa! La investigación realizada por la Universidad de Stanford muestra que "la productividad puede reducirse hasta en un 40 por ciento por los bloqueos mentales creados cuando las personas cambian de tarea y reducen su coeficiente intelectual". Comience a abordar una tarea a la vez a partir de ahora.
13. Motívate con la música
La música puede distraer a ciertas personas, pero puede ser un gran refuerzo para otras. Si caes en la última categoría, crea una lista de reproducción de canciones alentadoras y escúchalas cuando te sientas menos productivo. Si no se le permiten auriculares en el trabajo, puede hacerlo durante su caminata durante su descanso.
14. Decora tu cubículo
Considere hacer que su lugar de trabajo se sienta como en casa con su toque decorativo personal. Pasas gran parte de tu vida en el trabajo y puedes crear un ambiente más relajante para que te sientas feliz en tu escritorio. No te estoy diciendo que lo conviertas en una memoria personal para tus seres queridos, quiero decir, DEMASIADOS marcos de cuadros pueden ser un poco espeluznantes, pero algunos animales de peluche y plantas están bien.
15. moverse
Ponerse de pie y moverse ayuda a aumentar el flujo de sangre al cerebro, si se encuentra un poco inquieto, levántese y muévase, incluso si es por cinco minutos. Si su oficina lo permite, pruebe con un escritorio de pie, que se dice que mejora la postura y la productividad.
16. Tener un grupo diario
Las reuniones diarias son una reunión rápida e informal del equipo diseñada para aumentar la comunicación entre los miembros del equipo y aprovechar al máximo las habilidades individuales de cada persona. Puede haber un proyecto que sea mejor para un colega que para otro, pero esto no habría salido a la luz si no hubiera una reunión diaria. Intente alentar a los grupos a reducir el tráfico interno de correo electrónico también.
17. Administre su bandeja de entrada
¡Solo pensar en una bandeja de entrada desordenada me está dando ataques de pánico! Si es culpable de tener miles de correos electrónicos escondidos en su bandeja de entrada, filtre a través de ellos y elimine los innecesarios ahora. Tener una bandeja de entrada bien administrada puede hacer maravillas para su productividad, y si usa subcarpetas y categorías, puede administrar fácilmente su perspectiva.
18. Evita las reuniones sin sentido
Las reuniones pueden ser una gran pérdida de tiempo, y a menudo dejas cuestionado por qué acababas de perder 30 minutos del día en algo insignificante. A menos que sea obligatorio, evite reuniones sin sentido que no sean relevantes para su línea de trabajo. Puede concentrarse en las tareas que debe completar y probablemente trabajará más rápido, ya que la mayoría de sus colegas estarán en la reunión no importante.
19. Diverge de las distracciones de las redes sociales
Las redes sociales son una parte tan importante de nuestras vidas y es una de las principales distracciones / distracciones. Mientras estás en el trabajo, resiste la tentación de desplazarte por tu feed de Instagram. Si, lo dije! Puede configurar dos minutos para hacer clic en sus redes sociales (si su oficina lo permite) después de haber realizado una gran tarea. Es posible que algunos trabajadores tengan que ir tan lejos como para instalar programas contra la distracción como StayFocusd y Freedom, que bloquean el acceso a las partes más adictivas de Internet durante períodos específicos.
20. Centrarse en el resultado final
A veces, por mucho que lo intentemos, simplemente nos golpeamos y nos sentimos hartos. Cuando llegue a este punto, piense por qué está haciendo su trabajo, qué le gusta y hacia dónde quiere progresar. Por lo general, la visión de mayores responsabilidades y un mayor salario y título le dará la patada que necesita.
21. Trabajar de forma remota
Cortar su viaje diario, el estrés que lo acompaña y el tiempo de sueño reducido pueden hacer maravillas para su eficiencia. Si tiene la oportunidad de trabajar de forma remota, hacerlo de vez en cuando realmente puede impulsar su creatividad. Tendrás menos distracciones y estarás en un ambiente cómodo, lo que significa que puedes reducir el tiempo de tu tarea y obtener más elementos de tu lista.
22. Toma siestas
Mientras que la mayoría de las empresas fruncen el ceño cuando tomas una siesta en el trabajo, otras como Google y Ben y Jerry's alientan las siestas para estimular la productividad cuando te sientes agotado hasta el punto en que tus ojos se están cerrando, incluso una taza de café no es suficiente. Vincent Walsh, profesor de investigación del cerebro humano en el University College de Londres, dijo que "una siesta de entre 30 y 90 minutos por la tarde podría ayudar a las empresas a mejorar la productividad".
23. Asista a seminarios de capacitación
Cuando tenga la oportunidad, regístrese en los seminarios de capacitación que se ofrecen; Un día fuera de la oficina en un nuevo entorno refrescará tu mente y te hará sentir más motivado. Lo más probable es que le den algunos consejos nuevos sobre cómo administrar sus tareas diarias y se le animará a que los pruebe.
24. Haz lo aburrido primero
Dedica una hora por la mañana a las monótonas tareas que has estado evitando durante semanas, esa enorme pila de archivos en tu escritorio no va a desaparecer mágicamente. Si deja estas tareas hasta el final del día, no se hará ningún favor. Por el contrario, solo empeorará las cosas, especialmente teniendo en cuenta el hecho de que nuestros niveles de productividad generalmente se agotan después de las 3 p.m.
25. Mira videos divertidos
Todo el mundo necesita un poco de humor para recogerlos e Internet está lleno de clips cortos que nos hacen reír. Si le resulta difícil concentrarse, dedique unos minutos a mirar algo gracioso (¡trate de no reírse demasiado fuerte!) Y luego vuelva al trabajo.
¿Qué haces para aumentar la productividad de tu lugar de trabajo? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación, junto con los consejos y trucos que te gustaría compartir ...
